Obowiązek informacyjny na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej RODO)

W związku z wyrażeniem zgody na udział w Kongresie Dealerskim Volkswagen 2025 (Volkswagen Dinner oraz Konferencja Kierowników) oraz wykorzystanie wizerunku informujemy, że administratorem danych osobowych jest Volkswagen Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-037), ul. Krańcowa 44 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe  Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000327143, NIP 782-24-63-563, REGON 301062169 (VGP), adres e-mail: daneosobowe@vw-group.pl. Kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail iod@vw-group.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „IOD”.

Wyrażoną zgodę może Pani/Pan odwołać w każdym momencie zgłaszając to na adres e-mail: daneosobowe@vw-group.pl

VGP przetwarza następujące dane: imię, nazwisko,  dane korespondencyjne, wizerunek (zdjęcie, wideo, głos)

Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu które zakłada nagrywanie, zdjęcia, zapis przebiegu. W przypadku wizerunku niestanowiącego elementu zbiorowości, podanie danych jest dobrowolne i brak zgody nie umożliwia wzięcia udziału w wydarzeniu.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej VGP przetwarza Twoje dane:

• w celu utrzymywania relacji przy pomocy email przed kongresem oraz po wydarzeniu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celu organizacji i obsługi kongresu, w tym rejestracji i umożliwienia wzięcia udziału w kongresie, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (VGP), zobowiązanego do dotrzymania jego warunków wobec Uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f RODO);
• w celu udokumentowania wykonanej usługi, na podstawie przepisów prawa podatkowego, celnego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO);
• w celu udokumentowania przebiegu kongresu i utrzymywania relacji biznesowych, w tym wykonania zdjęć lub nagrań audio-video, na których mogą znaleźć się wizerunki poszczególnych uczestników jako szczegół ogólnej zbiorowości osób obecnych na kongresie oraz ich rozpowszechnienia i wykorzystywania dla celów informacyjnych i promocyjnych wewnętrznych VGP (tj. pokazowych i szkoleniowych w ramach spotkań sieci dealerskiej marki Volkswagen Samochody Osobowe) oraz  dla celów marketingowych VGP na stronie internetowej marki Volkswagen Samochody Osobowe oraz w mediach społecznościowych marki Volkswagen Samochody Osobowe (w szczególności na Facebooku, Instagramie, You Tube’ie, Linked In’ie), w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).  Prawnie uzasadniony interes VGP znajduje oparcie w przepisie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza;
• w celu wykorzystywania dla celów marketingowych za zgodą w związku z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• w celach dowodowych będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych - lepszego doboru produktów i usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu wykorzystywania dla celów marketingowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadniony interes VGP znajduje oparcie w przepisie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy
  o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgodnie z którym zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza;

Odbiorcy danych: odbiorcami Pana danych osobowych będą:
firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności agencje marketingowe i eventowe obsługujące kongres, firmy świadczące usługi IT, audytorzy.  Dane mogą zostać udostępnione w zakresie w/w celu Autoryzowanym Dealerom marki Volkswagen Samochody Osobowe oraz ich pracownikom i współpracownikom. W związku z ubezpieczeniem kongresu oraz uczestników, dane zostaną udostępnione także zakładowi ubezpieczeń.

Okres przechowywania: dane będą przechowywane jedynie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane. Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne dla obrony lub dochodzenia roszczeń. W zakresie w jakim Dane wykorzystywane są w oparciu o zgodę, będą one przechowywane przez czas ważności zgody (tj. nie dłużej niż 5 lat lub do momentu cofnięcia zgody).

Pouczenie o prawach: masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Powyższe prawa można zrealizować pisząc do VGP na adres siedziby lub elektronicznie na adres daneosobowe@vw-group.pl.

Prawo do wniesienia sprzeciwu: masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

Prawo do skargi: masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Źródło pochodzenia danych: dane udostępnianie przez Ciebie.