REGULAMIN EVENTU Art.&Drive „Detale, które żyją”
^{dotyczący w szczególności zgody na wykorzystanie wizerunku uczestników strefy (dalej „Regulamin”)}

1.  Regulamin stanowi spis zasad obowiązujących osoby znajdujące się w strefie eventu Event Art.&Drive „Detale, które żyją” w Volkswagen Home (dalej: „Uczestnicy”) organizowanej przez agencję Know How Iwona Szwajkajzer, adres: ul. gen. Franciszka Żymirskiego 64; 05-230 Kobyłka, NIP 1251210907 (dalej: „Organizator). Strefa eventu Premiera T-Roca II w Volkswagen Home zwana będzie dalej: „Strefą”.

2.  Strefa jest czynna w godzinach od 18:00 do 22:00 w dniu 22.11.2025 Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji wskazanych powyżej godzin, w których Strefa jest czynna.

3.  Wchodząc na teren Strefy, Uczestnicy obowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania postanowień Regulaminu przez cały czas znajdowania się w Strefie. W razie nieprzestrzegania postanowień Regulaminu przez Uczestnika, ochrona może poprosić go o natychmiastowe opuszczenie terenu Strefy lub użyć innych dopuszczalnych prawem środków.

4.  Uczestnicy mogą brać udział w aktywnościach organizowanych w ramach Strefy. Wzięcie udziału w jakiejkolwiek aktywności organizowanej w ramach Strefy nie jest obowiązkowe ani wymagane przez Organizatora dla korzystania z innych aktywności organizowanych w ramach Strefy czy dla przebywania w Strefie. Organizator zastrzega, że niektóre aktywności w ramach Strefy, ze względu na ich sportowy charakter, mogą doprowadzić do powstania szkody na osobie Uczestnika, w szczególności w postaci urazów. Uczestnik samodzielnie albo jego rodzice, opiekunowie lub inni przedstawiciele ustawowi, za zgodą których przebywa on w Strefie są odpowiedzialni za ocenę, czy może on uczestniczyć w aktywnościach opisanych powyżej ze względu na ryzyko wskazanej szkody jak również za podjęcie tego ryzyka. Za szkody tego rodzaju jak również za szkody wyrządzone Uczestnikowi przez innych Uczestników, Organizator nie odpowiada.

5.  Organizator, działając przez swoich pracowników lub współpracowników jak również działające za zgodą Organizatora organizacje telewizyjne – przez co w szczególności rozumie się podmioty prowadzące komercyjną działalność telewizyjną – mogą filmować lub fotografować aktywność Uczestników na terenie Strefy. Wchodząc na teren Strefy dany Uczestnik, z zastrzeżeniem ust. 7 powyżej, wyraża nieodpłatnie zgodę na utrwalanie w celach marketingowych oraz informacyjnych przez Organizatora lub organizacje telewizyjne, o których mowa powyżej jego wizerunku na wszelkich materiałach wizualnych, audiowizualnych lub na fotografiach wykonanych przez Organizatora lub organizacje telewizyjne, o których mowa powyżej, podczas filmowania oraz fotografowania aktywności Uczestników na terenie Strefy (dalej: „Materiały”), a także na wykorzystywanie ich wizerunku utrwalonego w Materiałach w następujący sposób:

1)        trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie Materiałów dowolną techniką na dowolnych nośnikach;

2)        obróbka graficzna Materiałów, modyfikacja i obróbka ścieżek audio lub wideo Materiałów,

3)        dowolne cięcie Materiałów i montowanie ich fragmentów,

4)        sporządzania cyfrowego zapisu Materiałów;

5)        wprowadzania Materiałów do pamięci komputera;

6)        rozpowszechnianie Materiałów w dowolny sposób, w szczególności publiczne wykonanie, publiczne wystawienie, publiczne wyświetlenie, publiczne odtworzenie oraz nadawanie Materiałów – w tym w momencie ich utrwalania „na żywo” – za pomocą wizji i fonii przewodowej i bezprzewodowej lub za pośrednictwem satelity i ich reemitowanie,

7)        publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w szczególności w sieci Internet, na stronie internetowej Organizatora, w ramach fanpage’u Organizatora na portalu Facebook oraz na kanale YouTube Organizatora;

8)        wykorzystywanie Materiałów do celów promocyjnych i reklamy;

9)        zaadoptowanie Materiałów jako elementu większej całości,

przy czym powyższe odnosi się do dowolnych Materiałów w całości lub w dowolnych ich fragmentach, w tym zmontowanych w dowolny sposób. Zgoda powyższa obejmuje również rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez organizacje telewizyjne, o których mowa powyżej drogą emisji telewizyjnej „na żywo”, bez utrwalania tego wizerunku na jakichkolwiek Materiałach.

6.  Zgoda Uczestnika, o której mowa w ust. 5 powyżej obejmuje teren Rzeczypospolitej Polskiej z uwzględnieniem nieograniczonego charakteru sieci Internet i jest wyrażana na czas nieoznaczony. Organizator ma prawo przenieść uprawnienia wynikające ze zgody Uczestnika, o której mowa w ust. 5 powyżej na inne podmioty, wskazane mu przez podmiot, na zlecenie którego organizuje on Strefę.

7.  Z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu, wstęp na teren Strefy ma każda chętna osoba, przy czym osoby niemające pełnej zdolności do czynności prawnych mogą przebywać na terenie Strefy wyłącznie za zgodą swoich rodziców, opiekunów albo ich innych przedstawicieli ustawowych oraz pod nadzorem swoich rodziców, opiekunów albo innych osób posiadających pełną zdolność do czynności prawnych ponoszących za nie odpowiedzialność zgodnie z prawem. Wyrażenie zgody na wstęp danej osoby na teren Strefy przez jej rodziców, opiekunów lub innych przedstawicieli ustawowych stanowi jednocześnie zgodę na wykorzystanie wizerunku tej osoby w zakresie określonym w ust. 5 i 6 powyżej. albo zgodę na wyrażenie przez tę osobę zgody na wykorzystanie jej wizerunku w zakresie określonym w ust. 5 i 6 powyżej.

8.  Niewyrażenie zgody, o której mowa w ust. 5-7 powyżej uniemożliwia wejście na teren Strefy.

9.  Organizator, działając przez swoich pracowników, współpracowników lub ochronę, ma prawo odmówić danej osobie wstępu na teren Strefy w przypadku oświadczenia Uczestnika, że nie wyraża zgody, o której mowa w ust. 5-7 powyżej lub zgłasza sprzeciw co do przetwarzania jego danych osobowych w postaci jego wizerunku jak również w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, że osoba ta znajduje się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, posiada przedmioty, o których mowa w ust. 13-15 Regulaminu, zachowuje się w sposób sprzeczny z zasadami współżycia społecznego lub w inny sposób godzi w dobre obyczaje, a także, której obecność może być uznana za zagrożenie dla bezpieczeństwa innych Uczestników, porządku publicznego lub dobrego wizerunku lub interesów Organizatora i Strefy.

10.  Każdy Uczestnik zobowiązany jest do współpracy i stosowania się do poleceń osób upoważnionych przez Organizatora, w tym promotorów, ratowników oraz ochrony.

11.  Uczestnicy uprawnieni są do przebywania wyłącznie w wyznaczonych dla nich obszarach Strefy. Zabronione jest wchodzenie w miejsca przeznaczonych wyłącznie dla Organizatora i jego pracowników lub współpracowników.

12.  Na terenie Strefy zabronione jest palenie papierosów.

13.  Zabronione jest wnoszenie na teren Strefy lub spożywanie na terenie Strefy jakichkolwiek napojów alkoholowych. W przypadku stwierdzenia przez ochronę posiadania lub spożywania na terenie Strefy napoju alkoholowego przez Uczestnika, ochrona poprosi go o natychmiastowe opuszczenie terenu Strefy lub użyje innych dopuszczalnych prawem środków.

14.  Zabronione jest wnoszenie na teren Strefy lub używanie na terenie Strefy jakichkolwiek środków odurzających lub wpływających na zdolność postrzegania czy świadomość. W przypadku stwierdzenia przez ochronę posiadania lub zażywania takich środków przez Uczestnika, ochrona poprosi go o natychmiastowe opuszczenie terenu Strefy lub użyje innych dopuszczalnych prawem środków.

15.  Zabronione jest wnoszenie na teren Strefy  materiałów pirotechnicznych, przedmiotów niebezpiecznych w tym w szczególności broni palnej, gazowej, białej, gazu obronnego, narzędzi ostrych, pałek, paralizatorów, itp. W przypadku stwierdzenia przez ochronę faktu posiadania takich przedmiotów przez Uczestnika, ochrona poprosi go o natychmiastowe opuszczenie terenu Strefy lub użyje innych dopuszczalnych prawem środków. Ocena czy dany przedmiot jest przedmiotem niebezpiecznym należy do ochrony lub Organizatora. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na terenie Strefy jest zabronione.

16.  Zabronione jest wprowadzanie na teren Strefy jakichkolwiek zwierząt (za wyjątkiem zwierząt sprawujących funkcję tzw. przewodnika, np. osoby niewidomej lub niepełnosprawnej).

17.  Zabronione jest używanie na terenie Strefy wulgarnego lub obraźliwego słownictwa i śpiewania obscenicznych lub rasistowskich piosenek, obrażania jakichkolwiek osób, nawoływania do nienawiści na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp.  wywieszania flag lub transparentów o treści obraźliwej, prowokacyjnej lub rasistowskiej.  

18.  Zabronione jest dystrybuowanie na terenie Strefy materiałów reklamowych, za wyjątkiem dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora.

19.  Uczestnicy zachowujący się prowokacyjnie, agresywnie, niezgodnie z zasadami współżycia społecznego lub w inny sposób godzący w dobre obyczaje, w szczególności Uczestnicy zachowujący się w sposób zakłócający porządek w ramach Strefy lub zagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników lub mienia znajdującego się na terenie Strefy zostaną poproszeni przez ochronę o natychmiastowe opuszczenie Strefy lub ochrona użyje wobec nich innych dopuszczalnych prawem środków.

20.  Na terenie Strefy obowiązuje nakaz umieszczania odpadów w miejscach do tego przeznaczonych. W przypadku spowodowania swoim zachowaniem zanieczyszczenia terenu Strefy, Uczestnik może zostać poproszony przez ochronę o sprzątnięcie spowodowanych zanieczyszczeń.

21.  W przypadku spowodowania przez Uczestnika jakiejkolwiek szkody na terenie Strefy, w szczególności w mieniu Organizatora znajdującym się na terenie Strefy, Uczestnik ten lub osoby, które ponoszą odpowiedzialność za jego nadzór, będą zobowiązane do naprawienia tej szkody w pełnej wysokości.

22.  W przypadku rażącego naruszania przez Uczestnika porządku, naruszenia bezpieczeństwa przez Uczestnika lub jakiegokolwiek innego zachowania stanowiącego wykroczenie lub przestępstwo, Organizator zawiadomi o tym stosowne organy.

23.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Organizator informuje, iż Administratorem danych osobowych Uczestników jest Volkswagen Grup Polska z siedzibą w Poznaniu - (dalej: „Administrator danych”).

24.  W kwestii przetwarzania danych osobowych Uczestników, mogą oni skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Administratora danych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: biuro@agencjakhs.pl

25.  Dane osobowe w postaci wizerunku Uczestnika będą przetwarzane:

1)        w celu rozpowszechniania wizerunku Uczestnika w zakresie wyznaczonym jego zgodą, o której mowa w ust. 5 - 7 Regulaminu – podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – dalej: „RODO”), polegającego na wykorzystaniu wizerunku Uczestników w celach informacji o działalności Administratora danych jak również w celach promocyjnych i reklamowych;

2)        w celu ustalenia oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegającego na obronie Administratora danych przed kierowanymi wobec niego roszczeniami.

26.  Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym dla Administratora danych usługi o charakterze promocyjnym lub reklamowym, w szczególności Organizatorowi, jak również organizacjom telewizyjnym, przez co w szczególności rozumie się podmioty prowadzące komercyjną działalność telewizyjną.

27.  Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas obowiązywania zgody Uczestników, o której mowa w ust. 5 - 7 Regulaminu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych Uczestnika będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora danych.

28.  W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników, przysługuje im prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

29.  Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją wobec przetwarzania jego danych w celu wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych.

30.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

31.  Administrator danych nie będzie prowadzić wobec Uczestników profilowania ani nie będą w stosunku do Uczestników podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje.